Varausjärjestelmässä on näkyvissä kaikki yliopiston varattavat työpisteet, mutta työpisteitä voi varata ainoastaan omalle yksikölle allokoiduista työtiloista. Yksikkötieto on esillä rakennusten sekä työpisteiden tiedoissa.

Työpisteen varaaminen ASIO:ssa ei aiheuta kustannusveloitusta varaajan kustannuspaikalle.

Työpisteitä on mahdollista varata pitkänkin ajan päähän, mutta teethän varauksen ainoastaan, jos tiedät tulevasi kyseisenä ajankohtana työpaikalle.

Varaukset tulee peruuttaa, mikäli tarve työpisteen käytölle jostakin syystä peruuntuu. Näin työpiste vapautuu muille käyttöön.